サービス利用登録審査
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個人情報のお取り扱いについて

当社ではお客様にサービスを提供するにあたり、下記の「1.利用目的」において皆様の個人情報を取得いたします。いずれの場合もご本人の意思においてご提供いただきますようお願いいたします。

1.利用目的

当社ではご登録いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。

（１）翻訳者ネットワーク「アメリア」（当社サービス）についてお問い合わせ、ご入会、ご登録いただくお客様の情報

【個人のお客様】
・電話、電子メール、郵送等各種媒体による資料、情報のご案内
・電子メール配信サービス（メールマガジン）
・キャンペーン、割引制度、入会金免除、その他対象者の特定
・ご本人確認、利用料の請求ならびに入金確認またはその通知
・翻訳のスキルアップおよび仕事獲得のためのサービスのご提供
・お問い合わせ、ご相談への回答、アンケート調査

【法人のお客様】
・担当者本人の所属確認
・電話、電子メール、郵送等各種媒体による資料、情報のご案内
・電子メール配信サービス（メールマガジン）
・求人掲載や翻訳関連業務における人材採用ためのサービスのご提供
・お問い合わせ、ご相談への回答、アンケート調査

（２）フェロー・アカデミー（当社サービス）にご登録いただくお客様の情報

・受講にあたって必要な連絡、教材の発送や指導等、講座運営業務
・受講料等の請求ならびに入金確認またはその通知
・メールによる当校の講座に関する情報提供
・翻訳者ネットワーク「アメリア」同時入会希望者の特定
・お問い合わせやご相談への回答、アンケート調査
・無料職業紹介業務

（３）当社サービス全般についてお問い合わせいただく皆様の個人情報

・サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応
・その他のお問い合わせ、苦情、相談、開示等への回答

（４）取引先情報

・お取引に関する商談および業務運営のための連絡、受発注、契約に伴う書類の作成、ご請求、お支払い等の業務
・プレスリリースを含むご案内やご連絡等

（５）従業者情報

・人事管理、労務管理、給与支給、福利厚生、税務、社会保険、健康管理、安全管理等の業務
・退職後の連絡対応等

（６）採用応募者情報

・採用活動業務（応募受付、書類選考、面接、合否連絡等）

このほか、法令の規定に基づく場合および別途同意をいただいた場合を除き、上記目的以外の利用はいたしません。

2.個人情報の預託

当社は、上記利用目的を達成するために、業務委託先に個人情報を預託する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。

3.個人情報の第三者提供について

当社では、個人情報の提供に関して、同意がある場合および法令の規定に基づく場合以外は第三者に提供いたしません。

4.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

当社は、ご本人様（またはその代理人）が、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止の請求、または第三者提供記録の開示を希望される場合は、遅滞なく、または必要な調査を行った上で、合理的な範囲内でこれに応じます。

詳しいお手続き方法については個人情報の開示等のご請求手続きについてをご参照ください。

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

（個人情報保護方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守、個人情報の取得・利用・提供について、個人情報の取得元について、お問い合わせおよび苦情相談の窓口設置について等の個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

6.お問い合わせ

本「個人情報のお取り扱いについて」に基づくご連絡やその他の個人情報に関する当社への苦情、相談のお問い合わせは以下にご連絡ください。

【事業者の名称および個人情報保護管理者（個人情報お問い合わせ窓口）】
東京都千代田区麹町2-2-4 麹町セントラルビル2階
株式会社アメリア・ネットワーク
個人情報保護管理者：経営管理室室長
電話番号：03-6910-0935　メール：priv@amelia.co.jp

7.その他

本「個人情報のお取り扱いについて」は適宜見直しを行い、改定することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。また、お客様から個人情報をご提供いただけない場合、当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するWebサイトのサービスを含む）がご利用できないことがあります。あらかじめご了承ください。

本「個人情報のお取り扱いについて」は、当社が管理・運営するWebサイトやサービスにおいてのみ適用されます。

当社のWebサイトに、当社が管理・運営していない外部サイト等をリンクしていることがありますが、当社が管理・運営していない外部サイト等の内容、サービス等については、責任を負いかねます。

当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれます。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用されるものであり、それ以外の目的で利用されることはありません。

クッキー（Cookie）について

・当ウェブサイトでは、クッキーを使用しています。

・クッキーとは、ウェブサイトから送信されるお客様のブラウザを識別するための符号であり、これによりお客様のコンピューターからのウェブサイト閲覧情報等のデータをクッキー発行者のサーバーに記録することが可能となるものです。なお、クッキー自体にお客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報は含まれません。

・お客様ご自身でブラウザ設定を操作することで、クッキーの受け取りを拒否することや一旦受け取られたクッキーを削除することも可能です。その場合でもログイン等の一部機能を除いて当ウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございませんが、ログインする場合はブラウザ上の設定からクッキー（サードパーティのクッキーを含む）を許可してください。クッキーを無効にしている場合、利用履歴等が正しく表示されないことがあります。

・当社は、Cookie（クッキー）を使用して収集した閲覧情報等（前項に基づき第三者が収集した情報を含みます）を以下の目的のために使用します。
（1）当ウェブサイト内における閲覧履歴の表示（当ウェブサイト内のみ）等、お客様に当ウェブサイトをより便利に閲覧していただくこと。
（2）ウェブサイトの閲覧情報等の分析による新サービスの企画、サービス品質の向上等のため。
（3）収集したデータを、当社ウェブサイトの利用者動向分析や、当社外のウェブサイト上での最も適切な広告の表示目的等に利用する場合。

サービス利用規定

【1】アメリアご利用企業・団体の審査制度について

・アメリアのご利用企業として新規に登録するためには、アメリアが実施する所定の審査に合格することが必要です。

・審査基準はアメリアが独自に設定したものです。審査内容は非公開ですが、不合格の場合には、改善が必要な事項をできる範囲でお知らせ致します。再審査は1回のみ受けることができます。なお審査結果に対する異議のお申し立て等はご遠慮ください。

・登録審査の結果、ご利用企業としての登録をお断りする場合もございます。予めご了承ください。

・審査に合格しご利用企業として登録した後、アメリアのご利用企業として好ましくない事態が発生した場合は、事実関係を確認し登録を取り消す場合があります。

・登録を取り消した場合には、アメリアWebサイト（法人サイト）へのログインは不可となります。データも全て無効となりますので予めご了承ください。再度ご登録をご希望される場合には、審査が発生いたします。

・企業IDおよびパスワードは、原則として1企業につき1アカウントの発行となります。登録情報の流出防止およびアメリア会員（以下、会員）の個人情報保護の観点から、他社との共有はお控えください。なお、グローバル企業傘下で別法人格となる企業間での共有については、事前に事務局までご相談ください。

【2】全体的にお願いしたいこと

・求人募集後のすべての業務は原則として当事者間の自己責任の元で行っていただきます。

・アメリアは「職業紹介事業者」ではないため雇用の斡旋はしておりません。そのことをご理解の上でご利用ください。

・アメリアWebサイトでの求人掲載、また「会員スカウト」の仕事打診におきましては翻訳に限らず、翻訳者のスキルを活かせるお仕事や語学力を活かして在宅でできるお仕事も掲載を承ります。ご判断に迷う場合は、ご相談ください。

・アメリアWebサイトを通じての営業活動や宣伝行為はお控えください。
会員に有益だと判断される場合には告知活動に協力いたしますのでご相談ください。

【3】求人依頼の際にご注意いただきたいこと

・個人情報の管理

求人応募に関する会員の履歴書などの個人情報は、求人への応募を利用目的として提供されます。これら個人情報は求人応募の目的以外での利用はしないようにお願いいたします。

また アメリアを通して提供された個人情報は御社での管理責任となりますので、お取り扱いには十分にご注意ください。

・求人内容の明示

アメリア会員専用サイト内での求人情報の掲載における法令順守は募集元である法人に委ねております。各国の法令に則り募集元の責任の範囲において法令順守をお願いいたします。
また、募集企業と採用企業が異なる求人は掲載いただけません。
求人依頼を行う際には、仕事の分量・納期・報酬・支払時期等の諸条件を必ずお知らせください。報酬をはっきり明示できない場合は「＊＊円～＊＊円」のように幅があっても結構です。

また、トライアルに費用が発生する場合や仕事発注時に翻訳支援ツールの購入を前提とされる場合には求人掲載ご依頼時に予めその旨を必ず明記ください。

・求人内容に明示した諸条件の履行

求人内容と実際の諸条件に相違が出ないようご留意ください。
掲載後、求人内容に変更が生じた場合や掲載の取り下げをご希望の場合は、速やかにご連絡ください。

・応募条件

アメリアでは情報誌『Amelia』で開催する定例トライアル・各種コンテストの合格者（クラウン会員）は経験者と同様のスキルを持つとみなします。このため経験者のみの求人依頼（フリーランス）をいただいた場合も、応募条件を「経験者またはクラウン会員」とさせていただきます。

・求人情報の掲載可否

ご依頼いただいた求人情報が弊社の規定を満たしているか確認させていただきます。仕事内容によっては掲載をお断りする場合もございますので、予めご容赦ください。また、事務局の判断により予告なく掲載を取り下げる場合がございます。

【4】会員スカウトの際にご注意いただきたいこと

・検索条件の指定

「会員スカウト」では、ご希望の条件に応じて会員のプロフィールを検索することができます。
ご利用の際は、検索条件をご指定ください。

【5】仕事発注の際にご注意いただきたいこと

・仕事内容の明示と連絡

お仕事を発注する際は仕事の分量・納期・報酬・訳出時の注意事項等の諸条件を確実にお伝えください。
またコミュニケーションをしっかり取るようにご留意ください。事前にコミュニケーションをしっかり取ることにより、お仕事のクオリティは大きく飛躍します。

・契約方法

アメリア会員とのお仕事の契約は全て会員個人との直接契約となります。
機密保持契約等各種契約も個人と直接締結してください。

・スキルチェック

アメリア会員のスキルチェック等は各ご利用企業・団体にお任せしております。
お仕事の発注や採用に関して、アメリアで判断することは致し兼ねる旨をご了承ください。

・審査結果の報告

ご指定いただいた「採用結果通知予定」内に採用結果をご登録ください。

【6】お仕事終了後にご注意いただきたいこと

・支払

アメリア会員と事前に合意した条件でお支払いをお願い致します。フリーランス契約では会員からの請求書に基づいてお支払いください。

【7】その他

・トラブル

仕事に関するトラブルはご利用企業・団体の皆様と会員との双方で解決に向けた努力を行ってください。但し請負業務の不履行など重大な問題が発生した場合は、アメリア事務局までご一報ください。状況を確認の上、必要な対応をとらせていただきます。
また一方、会員からの通報により、会員に対する支払い不履行等の事態が判明した場合は、状況を確認させていただき、誠実なご対応をいただけない場合協力関係を終了する等の措置をとります。
アメリアは経済産業省許可の一般社団法人　日本翻訳連盟の法人会員です。トラブルが起きた場合には日本翻訳連盟の「トラブル解決委員会」に解決を依頼する場合があります。

・「定例トライアル」「翻訳トライアスロン」について

企業トライアルとしての流用はお控えください。

・第三者の紹介依頼の禁止

アメリアのサービスは、登録者本人と企業を結びつけるためのものです。案件に対する知人の紹介依頼はご遠慮ください。

※本サービス利用規定に違反した場合は登録を抹消する場合がございます。なお、本規定は予告なく変更することがあります。またその変更日をもって新しい規定の効力が発生するものといたします。

制定日：2001年1月18日
最終改定日：2025年12月5日