個人情報のお取り扱いについて

当社ではお客様にサービスを提供するにあたり、下記の「1.利用目的」において皆様の個人情報を取得いたします。いずれの場合もご本人の意思においてご提供いただきますようお願いいたします。

• 1.利用目的

  当社ではご登録いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。

  （１）翻訳者ネットワーク「アメリア」（当社サービス）についてお問い合わせ、ご入会、ご登録いただくお客様の情報

  【個人のお客様】

  • ・電話、電子メール、郵送等各種媒体による資料、情報のご案内
  • ・電子メール配信サービス（メールマガジン）
  • ・キャンペーン、割引制度、入会金免除、その他対象者の特定
  • ・ご本人確認、利用料の請求ならびに入金確認またはその通知
  • ・翻訳のスキルアップおよび仕事獲得のためのサービスのご提供
  • ・お問い合わせ、ご相談への回答、アンケート調査

  【法人のお客様】

  • ・担当者本人の所属確認
  • ・電話、電子メール、郵送等各種媒体による資料、情報のご案内
  • ・電子メール配信サービス（メールマガジン）
  • ・求人掲載や翻訳関連業務における人材採用ためのサービスのご提供
  • ・お問い合わせ、ご相談への回答、アンケート調査

  （２）フェロー・アカデミー（当社サービス）にご登録いただくお客様の情報

  • ・受講にあたって必要な連絡、教材の発送や指導等、講座運営業務
  • ・受講料等の請求ならびに入金確認またはその通知
  • ・メールによる当校の講座に関する情報提供
  • ・翻訳者ネットワーク「アメリア」同時入会希望者の特定
  • ・お問い合わせやご相談への回答、アンケート調査
  • ・無料職業紹介業務

  （３）当社サービス全般についてお問い合わせいただく皆様の個人情報

  • ・サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応
  • ・その他のお問い合わせ、苦情、相談、開示等への回答

  （４）取引先情報

  • ・お取引に関する商談および業務運営のための連絡、受発注、契約に伴う書類の作成、ご請求、お支払い等の業務
  • ・プレスリリースを含むご案内やご連絡等

  （５）従業者情報

  • ・人事管理、労務管理、給与支給、福利厚生、税務、社会保険、健康管理、安全管理等の業務
  • ・退職後の連絡対応等

  （６）採用応募者情報

  • ・採用活動業務（応募受付、書類選考、面接、合否連絡等）

  このほか、法令の規定に基づく場合および別途同意をいただいた場合を除き、上記目的以外の利用はいたしません。

• 2.個人情報の預託

  当社は、上記利用目的を達成するために、業務委託先に個人情報を預託する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。

• 3.個人情報の第三者提供について

  当社では、個人情報の提供に関して、同意がある場合および法令の規定に基づく場合以外は第三者に提供いたしません。

• 4.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

  当社は、ご本人様（またはその代理人）が、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止の請求、または第三者提供記録の開示を希望される場合は、遅滞なく、または必要な調査を行った上で、合理的な範囲内でこれに応じます。

  詳しいお手続き方法については個人情報の開示等のご請求手続きについてをご参照ください。

• 5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

  当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

  （個人情報保護方針の策定）

  個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守、個人情報の取得・利用・提供について、個人情報の取得元について、お問い合わせおよび苦情相談の窓口設置について等の個人情報保護方針を策定しています。

  （個人データの取扱いに係る規程の整備）

  取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

  （組織的安全管理措置）

  個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  （人的安全管理措置）

  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  （物理的安全管理措置）

  個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  （技術的安全管理措置）

  アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

• 6.お問い合わせ

  本「個人情報のお取り扱いについて」に基づくご連絡やその他の個人情報に関する当社への苦情、相談のお問い合わせは以下にご連絡ください。

  【事業者の名称および個人情報保護管理者（個人情報お問い合わせ窓口）】

  東京都千代田区麹町2-2-4 麹町セントラルビル2階
  株式会社アメリア・ネットワーク
  個人情報保護管理者：経営管理室室長
  電話番号：03-6910-0935　メール：priv@amelia.co.jp

• 7.その他

  本「個人情報のお取り扱いについて」は適宜見直しを行い、改定することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。また、お客様から個人情報をご提供いただけない場合、当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するWebサイトのサービスを含む）がご利用できないことがあります。あらかじめご了承ください。

  本「個人情報のお取り扱いについて」は、当社が管理・運営するWebサイトやサービスにおいてのみ適用されます。

  当社のWebサイトに、当社が管理・運営していない外部サイト等をリンクしていることがありますが、当社が管理・運営していない外部サイト等の内容、サービス等については、責任を負いかねます。

  当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれます。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用されるものであり、それ以外の目的で利用されることはありません。

• クッキー（Cookie）について

  ・当ウェブサイトでは、クッキーを使用しています。

  ・クッキーとは、ウェブサイトから送信されるお客様のブラウザを識別するための符号であり、これによりお客様のコンピューターからのウェブサイト閲覧情報等のデータをクッキー発行者のサーバーに記録することが可能となるものです。なお、クッキー自体にお客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報は含まれません。

  ・お客様ご自身でブラウザ設定を操作することで、クッキーの受け取りを拒否することや一旦受け取られたクッキーを削除することも可能です。その場合でもログイン等の一部機能を除いて当ウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございませんが、ログインする場合はブラウザ上の設定からクッキー（サードパーティのクッキーを含む）を許可してください。クッキーを無効にしている場合、利用履歴等が正しく表示されないことがあります。

  ・当社は、Cookie（クッキー）を使用して収集した閲覧情報等（前項に基づき第三者が収集した情報を含みます）を以下の目的のために使用します。

  • （1）当ウェブサイト内における閲覧履歴の表示（当ウェブサイト内のみ）等、お客様に当ウェブサイトをより便利に閲覧していただくこと。
  • （2）ウェブサイトの閲覧情報等の分析による新サービスの企画、サービス品質の向上等のため。
  • （3）収集したデータを、当社ウェブサイトの利用者動向分析や、当社外のウェブサイト上での最も適切な広告の表示目的等に利用する場合。